Cómo formar una LLC de Delaware: el proceso de 4 pasos

¿Cuáles son los cuatro pasos para formar una LLC de Delaware?

Formar una LLC de Delaware no es un solo evento — es una secuencia que termina cuando tienes en mano un EIN y una cuenta bancaria de EE. UU. en funcionamiento. Los cuatro pasos son: confirmar el nombre, presentar el certificado de constitución, solicitar tu EIN y abrir tu cuenta bancaria. Nosotros nos encargamos del papeleo en cada etapa y te mantenemos al día por WhatsApp, así nunca tienes que navegar el portal estatal de Delaware ni el del IRS por tu cuenta.

Todo el proceso está pensado para fundadores que no tienen número de seguro social de EE. UU., dirección estadounidense ni visa. Nada de eso es obligatorio para ser dueño de una LLC de Delaware. Si quieres el panorama general antes de los pasos, nuestra guía de formación de LLC de Delaware y nuestra visión general de la propia LLC de Delaware explican por qué fundadores de más de 40 países eligen esta estructura. Si estás comparando Delaware con otros estados, nuestra comparación entre Delaware y Wyoming es el mejor punto de partida.

Paso 1: ¿Cómo confirman el nombre de mi empresa?

Le escribes a un especialista por WhatsApp con el nombre de empresa que prefieres y una breve descripción de lo que hace tu compañía. Antes de presentar nada, tu especialista revisa el nombre en los registros de Delaware para asegurarse de que esté disponible y cumpla las reglas de nombres del estado — debe terminar con un designador como “LLC” y no entrar en conflicto con una entidad existente. Si tu primera opción ya está tomada, te sugerimos alternativas cercanas para que no te quedes estancado.

Este paso es también donde definimos las decisiones estructurales que afectan todo lo que viene después: si tu LLC es de un solo miembro o de varios, quiénes son los dueños y qué hará realmente la empresa. Una LLC de un solo miembro cuyo dueño es una persona no estadounidense es, por defecto, una entidad ignorada que conlleva la obligación del Formulario 5472 — eso lo señalamos desde el principio para que no haya sorpresas en la temporada de impuestos. Puedes leer el detalle en nuestra página del Formulario 5472.

Esta es también la etapa en la que puedes preguntar cualquier cosa sobre tu situación concreta antes de pagar. No pagas antes de hablar con nosotros; enviamos un enlace de pago solo cuando estás listo para empezar. Consulta nuestra página de precios para ver exactamente qué cubre los $397, nuestro desglose completo de costos para el primer y el segundo año, o salta a las preguntas frecuentes para dudas comunes sobre documentos y elegibilidad.

¿Qué documentos y datos tengo que entregar?

La lista es corta y prácticamente igual para todos. Para presentar tu LLC de Delaware y solicitar tu EIN, tu especialista necesita: un nombre de empresa (más una o dos alternativas), una descripción del negocio de una línea, el nombre legal completo de cada miembro, un pasaporte o documento de identidad oficial por cada miembro, una dirección de contacto (la dirección de tu casa en el extranjero está bien) y un correo electrónico y un número de teléfono para la entrega y el seguimiento bancario. Eso es todo — sin documentos notariados, sin apostilla, sin visa estadounidense.

No proporcionas una dirección en Delaware, porque el agente registrado que asignamos aporta la presencia física requerida en Delaware. No proporcionas número de seguro social, porque la vía de solicitud del EIN para solicitantes no estadounidenses no lo exige. Si tu LLC tiene más de un dueño, recopilamos la división de propiedad para que el acuerdo operativo y el tratamiento fiscal de sociedad por defecto encajen correctamente. Reunir estos datos por adelantado es lo que nos permite presentar dentro de la ventana de 48 horas en lugar de ir y venir.

Paso 2: ¿Qué tan rápida es la presentación en Delaware?

Una vez confirmado tu nombre y tras contratar, presentamos tu certificado de constitución en 48 horas. Este es el documento legal que crea tu LLC ante la División de Corporaciones de Delaware. La tasa estatal de presentación de $110 ya está incluida en tus $397 — no hay una factura estatal aparte que pagar después.

En este paso también asignamos tu agente registrado, que Delaware exige legalmente a toda LLC. El agente registrado es una presencia física en Delaware que recibe el correo legal y estatal en nombre de tu empresa. El primer año está incluido en tu precio; a partir del segundo se renueva por unos $99. En esta etapa también recibes un acuerdo operativo, el documento interno que los bancos y los socios suelen pedir ver. Una vez aceptada la presentación, regresa tu certificado de constitución sellado y tu empresa existe legalmente — ese documento, no un sitio web ni un logotipo, es lo que hace real a la LLC.

¿Qué puede salir mal durante la presentación y cómo se maneja?

El tropiezo más común es un conflicto de nombre: tu primera opción ya está registrada o es demasiado parecida a una entidad existente de Delaware. Como revisamos la disponibilidad en el Paso 1, esto normalmente se detecta antes de que cambie dinero de manos, y pasamos a tu nombre alternativo el mismo día. Un segundo problema es un designador incompleto — un nombre presentado sin “LLC” o un equivalente aceptable. Agregamos el designador correcto para que el estado no rechace la presentación.

De vez en cuando una presentación se retrasa por el propio Delaware en períodos de mucha actividad, o algún detalle de tu descripción necesita aclararse para el paso del EIN que sigue. Como un especialista con nombre y apellido lleva tu expediente de principio a fin, estos casos se resuelven con un mensaje rápido por WhatsApp y no con una cola de tickets de soporte. Y si, a pesar de todo, no podemos completar tu presentación o tu EIN, aplica la garantía de devolución de dinero— se te reembolsa. Puedes leer más al respecto en nuestra página de precios.

Paso 3: ¿Cómo funciona el EIN sin un SSN?

Con tu LLC ya formada, solicitamos al IRS tu EIN (Número de Identificación de Empleador) usando el Formulario SS-4. El EIN es el identificador fiscal federal de tu empresa, y no puedes abrir una cuenta bancaria en EE. UU. ni obtener la aprobación de Stripe sin él. Los residentes de EE. UU. pueden conseguir un EIN en línea en minutos, pero si no tienes número de seguro social, el IRS procesa tu solicitud por fax, lo que tarda de 2 a 4 semanas. Nosotros nos encargamos de esa presentación y del seguimiento por ti.

Las 2 a 4 semanas son el tramo más largo de toda la cronología, y lo fija el IRS, no nosotros — ningún servicio de formación puede hacer que el IRS emita un EIN sin SSN más rápido que su propia cola. Lo que sí controlamos es la exactitud: un solo error en el SS-4, como un dato equivocado de la parte responsable o un tipo de entidad inconsistente, puede hacer que rechacen la solicitud y sumar semanas. Presentarlo correctamente la primera vez es la diferencia entre una espera de 2 semanas y una de 6.

El EIN está incluido en tus $397, y lo cubre nuestra garantía de devolución de dinero junto con la presentación. Si quieres entender el papel que juega este número más allá de la banca, nuestro servicio hermano ein.so cubre los EIN en profundidad, y si más adelante necesitas un identificador fiscal personal de EE. UU., itin.so se encarga de las solicitudes de ITIN.

Paso 4: ¿Cómo abro una cuenta bancaria en EE. UU. y recibo pagos?

Cuando llega tu EIN, tu especialista te ayuda a solicitar una cuenta bancaria de negocios en EE. UU. Nos enfocamos en bancos que funcionan bien para no residentes — Mercury, Relay y Wise — y preparamos tu solicitud para que no la rechacen por un tecnicismo. Si un banco te rechaza, aplicamos al siguiente hasta que quedes activo con al menos una cuenta. La aprobación bancaria es, en última instancia, decisión del banco, pero la mayoría de los fundadores terminan activos con al menos una opción.

El paso bancario en sí se divide en varios subpasos. Primero, armamos tu paquete de solicitud — certificado de constitución, carta del EIN, acuerdo operativo y tu pasaporte. Segundo, te emparejamos primero con el banco adecuado: algunos bancos convienen a negocios de software y agencias, otros al comercio electrónico, y aplicar al equivocado hace perder tiempo. Tercero, envías y verificas, normalmente en línea, a veces con una breve videollamada de verificación. Cuarto, una vez aprobado, fondeas la cuenta y queda activa.

También damos soporte a tu solicitud de Stripe para que puedas aceptar pagos con tarjeta en línea. Los subpasos de Stripe reflejan los del banco: nos aseguramos de que la descripción de tu negocio, tu sitio web y tus datos bancarios sean consistentes, porque la información que no coincide es el motivo más común por el que Stripe retiene o revisa una cuenta nueva. Entre la presentación, el EIN y la banca, todo el camino desde la contratación hasta una cuenta bancaria usable suele ser de alrededor de 30 días. Después de eso, tu especialista sigue contigo para manejar el cumplimiento — incluido tu impuesto de franquicia anual de Delaware, que cubrimos en nuestra página del impuesto de franquicia.

¿Cuánto tarda cada paso?

Las dos verdades de la cronología que vale la pena recordar: las partes que controlamos — la presentación y la preparación de documentos — avanzan en horas y días, mientras que la única parte que controla el IRS, el EIN sin SSN, es el ancla de 2 a 4 semanas que marca el ritmo general. Si tienes número de seguro social de EE. UU., el EIN suele ser instantáneo, y el mismo proceso se comprime a alrededor de una semana desde la contratación hasta el banco. En cualquier caso, no hay nada que tengas que perseguir tú mismo; tu especialista te dice qué está pasando en cada etapa.

¿Cuál es la hoja de ruta después de que mi LLC esté activa?

La formación es el comienzo, no el final. Una vez que tu cuenta bancaria y Stripe estén funcionando, empieza un ritmo de cumplimiento predecible, y tu especialista lo lleva contigo. El elemento recurrente principal es el impuesto de franquicia fijo de $300 de Delaware, que vence el 1 de junio cada año. Las LLC de Delaware no presentan informe anual, así que no hay una tasa de informe adicional — pero incumplir el 1 de junio genera una multa de $200 más un 1.5% de interés mensual y la pérdida de la buena reputación, por lo que enviamos recordatorios antes del plazo.

Si tu LLC tiene propiedad extranjera y es de un solo miembro, también hay un elemento federal: el Formulario 5472, presentado con un Formulario 1120 pro forma, con una multa de $25,000 por incumplimiento. Vence junto con el 1120 (15 de abril, prorrogable). La hoja de ruta de abajo muestra los hitos típicos posteriores a la formación para que veas todo el año de un vistazo, y nuestra página del informe anual explica en qué se diferencian las LLC de Delaware de las corporaciones en cuanto a presentaciones.

¿Cuánto cuesta, el primer año y en adelante?

El servicio cuesta $397, fijo y todo incluido. Eso cubre la tasa de $110 del certificado de constitución de Delaware, la solicitud del EIN, el agente registrado del primer año, tu acuerdo operativo, ayuda con la cuenta bancaria en EE. UU. y soporte para Stripe. No hay una factura estatal aparte ni complementos sorpresa durante la formación.

A partir del segundo año, tus costos recurrentes en Delaware son predecibles: el impuesto de franquicia fijo de $300 que vence el 1 de junio cada año, más unos $99 para renovar tu agente registrado. Las LLC de Delaware no presentan informe anual, así que no hay una tasa de informe adicional. Puedes ver un desglose más completo en la página de precios y en la página de costos, y si te atascas en algún momento siempre puedes contactarnos a través de contacto.

¿La LLC es la estructura correcta o debería considerar una C-Corp?

Para la mayoría de los fundadores internacionales que llevan un negocio de software, de agencia, de comercio electrónico o de consultoría, la LLC de Delaware es la opción más simple y barata: un impuesto de franquicia fijo de $300, sin informe anual y tratamiento fiscal de transferencia (pass-through) por defecto. El proceso de 4 pasos de esta página es el camino de la LLC. Pero la estructura no es lo mismo que una corporación de Delaware, y la diferencia importa si planeas levantar capital de riesgo.

Una corporación C (C-Corporation) de Delaware es la estructura que esperan la mayoría de los inversores de riesgo estadounidenses. Conlleva una carga anual más pesada: impuesto de franquicia con un mínimo de $175 bajo el Método de Acciones Autorizadas (o un mínimo de $400 bajo el Método de Valor Nominal Asumido — pagas el menor, con un tope de $200,000), más un informe anual de $50, ambos con vencimiento el 1 de marzo. Las corporaciones sí presentan informe anual; las LLC no. Si no estás seguro de cuál encaja, nuestra página de la C-Corp de Delaware expone los pros y los contras, y nuestra página de la Series LLC cubre una estructura útil para mantener varias empresas o propiedades.

Un solo miembro frente a varios miembros: ¿qué camino siguen?

El proceso de 4 pasos es el mismo en cualquier caso, pero algunos detalles se ramifican. Una LLC de un solo miembro tiene un dueño; el IRS la trata como entidad ignorada por defecto, y si ese dueño es una persona no estadounidense, la empresa tiene un deber de reporte con el Formulario 5472. Una LLC de varios miembros tiene dos o más dueños y se grava como sociedad por defecto, lo que generalmente significa una declaración de sociedad con el Formulario 1065 y los Anexos K-1 para los miembros.

Fíjate en que el costo y el proceso del lado de Delaware son idénticos — el impuesto de franquicia fijo de $300 y el mismo certificado de constitución aplican a ambos. Las diferencias son federales y aparecen en la temporada de impuestos, por eso definimos la estructura de miembros en el Paso 1 y señalamos el formulario federal pertinente antes de presentar. Para el caso de un solo miembro con propiedad extranjera, nuestra guía del Formulario 5472 recorre la presentación en detalle.

¿Tengo que presentar un informe BOI ante FinCEN?

Esta área está cambiando, así que confirma la situación actual con FinCEN antes de actuar. Bajo una regla final provisional de FinCEN de marzo de 2025, el reporte de información sobre beneficiarios finales (BOI) se eliminó para las empresas declarantes nacionales de EE. UU., y las personas estadounidenses quedaron exentas; en términos generales, bajo ese marco provisional solo quedaron con obligación las “empresas declarantes extranjeras”. Como esta regla es reciente y los requisitos han cambiado más de una vez, debes verificar la orientación más reciente directamente con FinCEN en lugar de confiar en una sola explicación.

Lo que esto significa en la práctica para la mayoría de los lectores que forman una LLC nacional de Delaware es que el paso del BOI podría no aplicarte hoy — pero el enfoque seguro es revisar el estado actual de FinCEN como parte de tu lista de tareas posteriores a la formación. Tu especialista puede indicarte dónde confirmarlo, y nuestra página de reporte BOI sigue el estado actual de la regla con la misma cautela, porque es un requisito en evolución y equivocarse sale caro.

¿Para quién es este proceso de 4 pasos?

Está pensado primero para fundadores no residentes — personas fuera de EE. UU., sin SSN, sin dirección estadounidense y sin visa, que quieren una empresa estadounidense legítima para facturar a clientes, tener una cuenta bancaria en EE. UU. y aceptar pagos con tarjeta. Los fundadores de India, Pakistán, Bangladés, Nigeria, Brasil y Filipinas representan una gran parte de a quién sirve esto, y nuestra guía para no residentes profundiza en los ángulos de banca e impuestos específicos por país.

También encaja con residentes de EE. UU. que simplemente quieren tener la presentación, el EIN, el agente registrado, la ayuda bancaria y el seguimiento de cumplimiento resueltos en una sola tarifa fija. Para ellos el EIN suele ser instantáneo en lugar de 2 a 4 semanas, así que la cronología es más corta. El único grupo para el que Delaware no es automáticamente la respuesta son los fundadores que viven y operan dentro de un solo estado de EE. UU. — por ejemplo, residentes de California que operan en California, que a menudo tienen que registrar su negocio en su estado de origen de todos modos. En ese caso, nuestra comparación entre Delaware y California explica el compromiso, y Delaware frente a Texas y Delaware frente a Florida cubren otros estados de origen comunes.

¿Por qué usar un especialista en lugar de hacerlo por mi cuenta?

Puedes presentar una LLC de Delaware por tu cuenta, pero la fricción para los no residentes es real: el proceso del EIN por fax, elegir un agente registrado, conseguir que los documentos tengan el formato que esperan los bancos y evitar los rechazos de Stripe. Un solo error en el SS-4 puede sumar semanas a tu EIN. Nuestra tarifa fija agrupa cada paso y un humano con nombre y apellido por WhatsApp que sigue contigo desde la búsqueda del nombre hasta tu primer pago — y más allá, hacia el cumplimiento continuo como el Formulario 5472 para las LLC con propiedad extranjera.

La ruta de hacerlo tú mismo también significa hacer malabares con varios proveedores — uno para la presentación estatal, otro para el agente registrado, un preparador de impuestos para el EIN y prueba y error en la banca — cada uno con su propio precio y plazo. Agruparlos elimina las brechas donde las solicitudes se estancan, y la garantía de devolución de dinero sobre la presentación y el EIN hace que el riesgo de los dos pasos más difíciles recaiga en nosotros, no en ti.

¿Listo para empezar? Escríbele a un especialista para confirmar tu nombre, o primero lee más en la visión general de la LLC de Delaware, la guía completa de formación, el desglose de costos o las preguntas frecuentes.